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百万富翁时间管理的4条黄金法则

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表达的意见企业家贡献者是他们自己的。

在创业时,你只需要注意一个生活技巧:时间管理。这是一项极其重要的技能,但我们中的许多人都为自己落后而感到内疚。我认为,创业者很容易被贴上这样一种错误的标签:随时可以起床,随时可以安排会议,好像做自己的老板就意味着你是时间本身的老板。

我不是这样长大的BusinessNET这不是通往可持续财富的道路。问问任何一个曾经发展过公司的人。做自己的老板并不意味着你不再打卡——这只意味着你自己制作卡片。

我很早就承诺要消除干扰,集中精力管理我的时间,我百分之百地肯定,如果有什么能让我成为百万富翁,那就是有一个适当的系统来管理我的时间。以下是我认为最有效的四个步骤:

1.指挥一支守门人的军队。

自从我让我的团队成员筛选所有来电后,我就没有直接接过电话。在电话那头听到不同的声音会迫使打电话的人做两件事:他们必须证明他们为什么想和你说话,他们必须留下简洁的信息。有一个值得信赖的助理来审查你来电的重要性,你可以在适合你的时候安排后续跟进,让你的客户知道你的时间很宝贵。

在我开始筛选我的电话后,我发现自己的工作效率激增,我也从现实生活的交谈中获得了更多的价值,而不是在一通喋喋不休的客户电话后精疲力竭。看门人的价值是你投资的两倍。

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2.停止查看电子邮件。

停下来。放下手机,远离屏幕。让别人帮你做这件事(参见第一条)或者在你的工作周(不是工作日)安排半小时的时间。回复邮件要按优先级排序,确保你先处理重要的事情,减少不相关的交流。

以我为例,我让我的团队监视我的收件箱,并标记出任何需要我立即处理的事情。这让我每周腾出了15个小时的工作时间——在这段时间里你还能做什么呢?你的生意能发展到什么程度?答案可能价值数百万美元。

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3.列一张待办事项清单,并坚持执行。

纪律是时间管理的核心。幸运的是,当你腾出时间和注意力时,自律就会变得更容易。所以,当我开始分配更多的任务,我的时间表开始变得清晰时,这是我生命中第一次成功地把待办事项从清单上划掉。少做让我做得更多。

当你的时间得到优化时,你会看到最重要的事情:可以在便利贴上用三四个字解释的高概念核心任务。事实证明,作为领导者和企业主,这些才是你需要关注的。

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4.取消面对面的会议。

在飞机上、在客厅里或在舒适的家庭办公室里,没有什么话是你在会议上不能说的。会议可能是商业世界中压力最大、最不必要的现象之一,当我突然停止开会时,人们都惊呆了。事实证明,我的亲临现场并不像人们想象的那么重要——如果我有信息,我可以把它们预先录下来。如果我必须输入,我可以通过Skype来做,如果我只是想知道发生了什么,我会让我的团队成员一起做笔记。

不开会可以让我腾出时间来打理业务,改善我的精神和身体健康,并减少了公司的整体会议次数——你可能猜到了,这一点很受其他人的欢迎。

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时间管理可以归结为三个步骤:集中精力、分清轻重缓急、分配任务。你需要制定好公司的短期和长期计划,以便以最佳的顺序完成任务,并有一个世界级的团队在你身后处理文书工作。我在时间管理的基础上建立了自己价值数百万美元的公司——我相信你唯一需要的提高效率的“诀窍”就是待办事项清单。放开你的任务拥挤心态——结果可能会让你大吃一惊。

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