像专业人士一样处理你的税务问题个体经营者需要提前计划，并在一年中保持有序。
通过马修·贝克•
《创业家》作者的观点纯属个人观点。
我的公司Freshbooks最近与一家研究公司合作调查了2000多名自由职业者关于他们的工作和挑战。税务合规成为压力的来源，这或许并不令人意外。与报税相比，相当数量的受访者更喜欢以下任何一种磨难:
- 被堵在车管所的队伍里。
- 在长途飞行中被困在中间的座位上。
- 正在进行牙科大手术。
- 得了流感
美国国税局(Internal Revenue Service)认为，这是个体户面临的一个众所周知的问题。该机构向国会提交的一份报告显示:“纳税人(以及国税局)合规负担的最大来源是极其复杂的税法在同一份报告的其他地方，美国国税局承认，小企业纳税人在合规方面“面临着一系列特别令人困惑的法律”。
这种复杂的系统常常导致意想不到的结果。许多善意遵守规定的人会犯无意的错误，导致他们支付过高的费用或招致罚款。相反，最老练的纳税人会发现漏洞，从而大大减少他们的纳税义务。
我们的调查发现，大多数小企业主和自由职业者认为税收制度对他们没有好处。对于个体经营者来说，没有一个简单、一致的纳税申报程序，这就是为什么大多数人选择将纳税外包给专业人士的原因。
考虑合规性的两种方式。
鉴于对税务合规的担忧，许多自雇专业人士避免直接解决这个问题。将纳税义务推迟到最后一刻，然后将其视为一种必要的罪恶，这是很常见的。
这意味着解决方案的一部分是心态的转变。有两个重要的事实你应该知道。
1.你不需要做所有的事情。你是这个领域的专家。你不需要成为税务专家。
2.正确的做法会让你受益。正确报告你的应税收入可以减少你上缴给政府的钱。如果你没有积极地管理你的税务合规，你可能会错过扣除和其他你可以利用的项目，以使你的底线受益。
三种控制的方法。
这里有一些小而有力的技巧可以应用到你的业务中:
1.把你全年的收入和纳税记录下来。
传统的员工很容易做到——至少在报税方面是这样。他们通过扣缴税款获得稳定的薪水，并在年底收到一份W-2表格，汇总应税收入和已缴税款。个体经营者应该尽可能地重现这种体验。
- 把你所有的应税收入记录在一个地方。您可能会在年底收到客户的1099-MISC表格，以确认您的纳税义务，但您不应该依赖他们遵循流程或按时发送表格。
- 约束自己留出30%的收入用于纳税——每次纳税，而不是在一年的最后几个月。考虑把这些钱存入一个单独的银行账户。
- 每三个月向国税局按时缴纳季度预估税。
保持你自己的记录有助于你控制自己。另外，这很容易做到。你可以创建一个简单的电子表格，或者使用为自雇专业人士设计的价格合理的云计算会计软件。
2.确定你所有的商业开支，并认真地跟踪它们。
时间和金钱是大多数自由职业者最常见的开销。有效地跟踪你的时间通常会产生更多的可计费时间，这使你能够获得你真正值得的东西。在这里，你也可以使用基本的电子表格或找到基于云的解决方案。后者的许多选项还可以生成发票，以使您和您的客户负责。
记录你的时间和开支还有其他好处。你可以通过项目或客户来了解你的工作效率。到了报税的时候，你可以更容易地发现模式和分类费用，适当地减少你的应税收入。这包括你花在广告、商业用品、商业保险、汽油、会议、专业服务和旅行上的钱。简而言之，你将拥有所有你需要的信息来保护自己免于支付过高的费用。
3.聘请一位税务专家来完成你的年度申报。
大多数自雇专业人士不需要会计或簿记员来管理他们全年的财务。这些内部财务职位更适合有复杂销售税问题、工资或其他高级报告要求的小型企业。
然而，在纳税时与专业人士合作是明智之举。如果你已经记录了自己的收入、已缴税款和业务支出，税务专家可以让你毫不费力地进行实际申报。他或她还可以确定未来可能的扣除项目，从而在未来几年减少你的应税收入。
控制税务合规消除了持续和成功的职业独立的最大障碍之一。这也为你打开了一门大门，让你开始思考其他方式来最大化你的成功，比如检查独资企业、有限责任公司还是S-Corp结构是否最合理，以及如何将退休计划纳入每种模式。
