7种方法确保你的可变开支不会淹没你的预算

给自己一些缓冲。

了解更多关于杰瑞德·赫克特的事

通过贾里德·赫克特

Nastco | Getty Images

本文作者仅代表个人观点。

当你为你的小企业制定预算时,你是在试图计划你需要赚多少钱来支付你的成本——然后还有一些。但是,当你的一些支出每月都在变化时,你该如何计划呢?

这就是可变费用的问题。它们很难预测,因为正如它们的名字所示,它们很少是相同的,甚至每个月都是一样的。你最好的办法是尽可能地减少这些成本,同时用知识和工具武装自己,防止它们意外地破坏你的业务。了解可变费用是控制可变费用的第一步。

相关:无论你认为自己有多少钱,每个企业都需要预算

什么是可变费用?

可变费用,或可变成本,这取决于你对产品或服务的使用程度。我们通常从以下两种方式之一来考虑可变成本:

  • 运营成本这些费用包括水电费、汽油等汽车使用费、办公用品和按小时收费的专业服务费用。
  • 销货成本随着你的产量和产量的增加,你的可变成本也会增加,因为你在原材料、销售佣金和直接人工成本上的支出增加了。

可变费用与固定费用或自由支配费用有何不同?

可变成本每天都在变化,因此每个月和每年都在变化。

另一方面,固定成本根本不会变化,即使有变化,也与你的生产或产出无关。固定成本的例子包括你的房租、保险费、你可能有的贷款、订阅费和年薪。你可以而且应该期望固定成本全年保持不变,这样更容易进行预算。

可自由支配成本有点棘手:这是指当你有能力为公司额外花钱时,你就会支付的“可有可无”的成本,比如举办派对和发放奖金。

这些费用是可变的,根据你的判断,它们的成本可能会或多或少,并可能受到你的产出的影响。一个特别好的月份可能会鼓励你在最后一个星期五举办披萨派对。但可以想象的是,每月的可自由支配支出可能为零,而可变成本总是以某种形式出现在你的资产负债表上。

可变费用如何影响我的预算?

在某些方面,可变费用可以自我控制。因为它们与生产成本挂钩,如果生产放缓,你的成本也会放缓。在这里你能做的很少,这就把计划从你的手中夺走了。

管理费用可变成本更难调整,因此也更难计划。了解这些成本何时会上升或下降是有帮助的。例如,在夏季,由于空调整天运转,电费往往会飙升。月底的时候,你会被比前一个月更高的水电费账单困住,把你的预算搞得一团糟。

相关:成长中的公司财务管理的5个行之有效的步骤

我该如何保护我的预算不受这些开支的影响呢?

现在我们已经了解了可变成本是如何让预算混乱的,下面有7种方法可以让你提前做好准备,防止你每个月都在为数字工作而挣扎。

1.达成协议,支付固定金额的水电费。

看看你是否可以和你的服务提供商谈谈每月收取固定金额的水电费,而不是支付可变费率。从长远来看,你最终可能会付出略多的钱,但如果你的目标是减少不确定性,这是最好的方法。

2.投资于降低高可变成本的工具和实践。

大多数电力供应商提供免费的评估,看看你如何能更有效地使用能源,但你也可以花时间确保你的暖通空调系统有效运行,你的灯在某个小时后自动关闭,或者如果它们没有感应到运动。

你也可以购买智能恒温器之类的工具,这代表了一笔前期投资,但最终会通过帮助你降低成本来收回成本。

3.计算可变费用平均值。

回过头来计算一下过去几年你在各种开支上花了多少钱。虽然有些月份可能是异常值,但如果你每年支付的费用大致相同,你可能会发现它们并没有那么大的变化。也就是说,为了以防万一,用过去三年最高的平均金额作为你今年要支付的基准估计。

4.给自己一些缓冲。

现在你有了一个估计——而且是一个很高的估计——你认为你会在变量上花多少钱,继续前进,并增加总额的3%到5%的缓冲,以解释价格上涨和其他超出你控制的异常情况。你最后不用的钱都可以作为你的自由支配基金。

5.经常将你的实际支出与你的预算进行比较。

在年底,回顾一下你的预算和你最终的花费。你怎么样?如果你在缓冲期内,明年很可能会有类似的结果;如果没有,你需要重新开始,看看你可以从哪里转移一些钱,甚至从可变成本基金中转移一些钱。

相关:当你在赚钱的时候,你可以做的3个最聪明的钱的举动

6.为可变费用专门创建一个储蓄账户。

如果你做了明智的预算,在年底的时候还剩下一点多余的钱,那就把这些钱存到储蓄账户里,以应对物价飙升。更好的是,每个月底把多余的钱存起来,这样在3月比预期更冷或9月比预期更热的时候,你就有了应急基金。

7.为紧急情况获得业务信用额度。

有时再周密的计划也会出差错。与其让事情搞砸,不如考虑将商业信用额度作为备份计划。这种循环形式的融资很方便,因为一旦你还清了第一次提款,你就不需要重新申请,你只需要为你取出的钱支付利息。locc比信用卡有更高的信用额度,并且允许你提取现金,让你可以自由地支付主要费用,不会延迟。

可变费用,就其本质而言,很难计划。这并不意味着你不能制定一个应对他们的计划。如果你能把它们的影响降到最低,并在它们身上多花一点预算,你就会有很好的状态。

贾里德·赫克特

Fundera联合创始人兼首席执行官

贾里德是Fundera这是一个在线市场,为小企业主找到最好的贷款人。在加入Fundera之前,Jared共同创立了群组消息服务GroupMe,该服务于2011年8月被Skype收购,随后于2011年10月被微软收购。他目前担任的顾问委员会哥伦比亚大学创业组织他是Codecademy、SmartThings和TransferWise等初创公司的投资者和顾问。

相关的话题

编辑器的选择

这些姐妹在大流行期间辞职,为自己的品牌冒一切风险。现在他们不仅要繁荣,还要努力结束南非的贫困循环
沃伦·巴菲特和合伙人查理·芒格揭示他们2023年的最佳商业建议
“女性体毛”搜索量飙升背后的病毒式传播品牌在以3.1亿美元的价格出售后,仍然可以近距离接触
找出在特许经营500强中排名最久的品牌在我们新的“名人堂”中赢得一席之地
商业新闻

复苏的加密市场受到打击,银门银行的未来受到质疑

Coinbase和Crypto.com等主要加密货币交易所暂停了与该银行的进一步业务。

商业新闻

关于Murdaugh家族谋杀案的一切:从他们的法律遗产到多起无法解释的死亡(更新)

由于谎言、欺骗和几起死亡事件,Murdaugh家族100年的法律遗产在短短几个月内就崩溃了。

商业新闻

人形机器人初创公司推出隐形技术

创始人布雷特·阿德科克从波士顿动力公司、特斯拉和苹果公司汇集了人才。

滚球188bet

7个成功启动电子商务业务的有效策略

无论你是打算建立一个dropshipping业务还是打算开发、生产和销售产品,拥有关于创建一个成功的电子商务业务的正确知识都是必不可少的。发现7个行之有效的策略,你需要知道启动和增长您的在线业务更快,更容易。

118金博宝

马上开始的55个小生意点子

要创办这样一家居家企业,你不需要很多资金——只需要精力、激情和成功的动力。

领导

从FTX加密交易所灾难中获得的基本领导经验教训

以下是领导人可以从FTX崩盘中学到的几个关键教训。