英国小企业主如何通过创造理想的工作周来减少浪费的时间
这里有一些方法可以提高你的工作效率，获得100%的控制权，事半功倍。
随着英国企业所有权和创业精神的兴起，传统的朝九晚五已经过时，因为我们平均每周工作52小时——比普通工人长63%。根据佩内洛普的研究．
在上面
然而，一份报告由圣人调查显示，小企业每年在行政工作上平均浪费120个工作小时。
当我们专注于成功的业务增长时，我们不知不觉地处于倦怠模式，这对我们的幸福有负面影响。长时间工作的显著影响包括压力、缺乏空闲时间、工作与生活的不平衡和健康风险。一份报告刊登于《柳叶刀》医学杂志一项针对50多万人的分析显示，长时间工作的人更容易中风。数据显示，每周工作超过55小时，患中风的几率会增加33%。
赢回你的时间
你不必每周工作60个小时或更多，实际上，每周工作40个小时或更少会更有成效。
通过天才模式工作，你可以推动你的业务向前发展，这将使你更有效率，提高你的生产力。
如果你经常被淹没在雪崩般的工作中，为了完成永无止境的待办事项而工作更长的时间，遵循这些简单的步骤来消除超负荷，在你的工作中找到自由。
改掉坏习惯。
首先，你需要摆脱你的坏习惯，因为这会降低效率。有几种因素导致我们效率低下;意识到这些坏习惯是将它们从你的工作日中清除的第一步。
电视和社交媒体等让人分心的东西是最浪费时间的东西。关掉屏幕上弹出的通知，比如新邮件、社交媒体帖子、短信等。删除这些提醒会让你回到正轨，专注于最重要的事情。
回顾你的工具并巩固它们。它们可能很有帮助，但有时你可能有多个工具有效地完成相同的工作。Trello是一个很棒的基于网络的项目管理工具，在那里你可以通过板来组织你的项目，以掌握多个任务和截止日期。最棒的是，您可以在一个地方与您的团队共享访问权限，上传文档并交换对话。
早上的例行公事是最重要的，它能让你的一天以正确的心态开始。确保你的早餐营养丰富，不要匆忙。如果你早上总是很匆忙，试着早点起床，使用免费的应用程序顶部空间它提供冥想和正念技术，让你的生活平静下来，带来健康和平衡。
其他主要的坏习惯的罪魁祸首是总是说“是”，有一个巨大的待办事项清单，多任务处理，在邮件进入你的收件箱时回复邮件，在办公桌前吃饭，睡觉前阅读邮件。
一旦你解决了这些问题，你就在削减每周工作时间的路上，朝着成功迈进。
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自动化。
自动化重复执行的任务，这样它们就能比你自动更快地完成。这是在你的业务中节省时间的最好方法之一。回顾您当前的操作流程，找出哪些任务不需要由您完成。你可以自动完成许多不同的任务，从捕捉线索、管理销售渠道、欢迎新客户的电子邮件到记住每个客户的生日。
建立最初的自动化流程可能需要一点时间，但一旦你建立了它，从长远来看，它将为你节省很多时间。它还使您更容易识别流程中的任何问题，您可以修复或调整这些问题，使其更加无缝。
自动化软件的一个很好的例子是Zapier。通过连接你最喜欢的应用程序，你可以自动完成日常任务，这为你节省了很多时间和麻烦。例如，你可以连接Gmail和Dropbox，并设置一个规则(zap)，这样当你收到一封新邮件时，电子邮件附件将自动归档到Dropbox中。
如果你每天都重复发送类似的电子邮件，但却不得不搜索上次发送的电子邮件并复制粘贴到新电子邮件中，这是浪费宝贵的时间。相反，通过创建电子邮件模板保存在您的邮箱中以方便使用来设置Gmail罐装回复。
排除和委派。
作为企业所有者，我们经常承担超出需求的工作，但达到满负荷意味着必须放弃一些东西。
委派是一个很难解决的问题，因为许多企业主往往是微观管理者，他们经常觉得需要更长的时间来解释任务，所以他们最终自己去做。这是适得其反的;为了看到业务的增长，你必须委派他人。如果你身兼厨师、服务员和洗碗工三职，你该如何在战略上集中精力?回顾你的任务清单，只做那些重要的任务，把剩下的委派给别人。弄清楚你应该关注什么是非常重要的。
作为一个虚拟个人助理我建议我的客户把注意力集中在他们今天必须完成的三件事上。专注于这些目标，避免不知所措。这将促进你的事业，奖励会让你感觉很好，因为你可以自由地专注于创造收入的活动。
安排你的一周。
安排你的一周听起来可能有点夸张，但它会给你百分之百的控制权。
要想进入高效模式，有一个固定的工作日程是必不可少的。如果不这样做，你也可能不去上班，因为这是一个失败的秘诀，实际上你将长时间地工作，试图完成你认为你需要做的事情，无情地在仓鼠转轮上奔跑。精心安排你的一周会帮助你找到工作效率的巅峰，让你的视野和注意力都集中在应该集中的地方。
用你的日历来安排你的一周，并专注于完成计划的规则。这里的关键是将相似的任务批处理在一起。例如，把你的电话、会议、检查和回复邮件的时间固定在某一天或某一段时间，并决定只在周五上午开非办公室会议。有策略地在你的日历上划出特定的时间段，当你觉得你在创造收入和交付结果的任务上处于最佳状态时。一旦你完全集中注意力，就更容易完成相同类型的任务，而不是不得不停下来，第二天再重新开始。
如果你消除干扰，自动化，消除，委派并为你的一周创建一个结构，你很快就会发现你的任务减少了，更容易管理。结果是重要的任务完成了，工作时间减少了，同时还能享受生活。
