如何使用自动化(并避免陷阱)作为企业家

要有效地使用自动化,您需要首先了解其优势和缺点,然后建立周围的策略。
如何使用自动化(并避免陷阱)作为企业家
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在世界各地,企业家正在转向强大的工具,以提高其效率和原始输出:自动化。

经常被誉为增加生产力的最终武器,自动化肯定有很多优势。但它不保证有效。事实上,当使用不正确时,自动化最终可以反对您的工作。

有关的:自动化正在成为企业势在必行

为了有效地使用自动化,您需要了解其优势和缺点,并建立周围的策略。

为什么自动化很有用

这些天,您可以自动化各种工作功能和活动。如果您正在生产身体良好,您可能会使用合适的机械自动化生产。如果您正在进行数字空间,您可以自动化您的销售,招聘,客户服务甚至是您的营销活动

自动化的好处包括:

  • 节省时间。自动化节省时间是一点无脑子。如果您每天花15分钟,可以通过算法自动完成的任务,引入自动化可以每周为您节省一小时和15分钟。每年增加超过60小时。

  • 减少错误。我们都能够犯错误,但机器人没有相同的弱点。如果您将一系列船上的电子邮件发送到新客户端,您可能偶尔会忘记一步或省略客户。但是自动滴水活动永远不会产生这种错误。

  • 可扩展性。自动化使所有工作流程可扩展。无论您的公司多大程度,您都可以使用相同的算法和同一工具,而不是招聘和培训新的人。

  • 安全。在某些设置中,自动化也会导致增加安全。危险或冒险的任务可以自动化,以防止人工人员必须做到这一点。

自动化的陷阱

在你过来兴奋之前,知道自动化也固有的缺点。

  • 资本支出。自动化并不总是便宜。您可以采购一个可以节省您努力的工具,但如果它成本数千美元,则可能不值得这笔钱。如果您要管理基于多个订阅的工具,这尤为重要。

  • 时间支出。自动化旨在节省您的时间,但它仍然需要时间来设置。如果您自动化不需要经常进行的任务,则可以删除节省时间的余额。

  • 规则依赖。大多数自动化工具依赖于操作的算法。这是一组复杂的规则,它定义了机器的操作。这是自动化减少错误的核心,但它也引入了漏洞;如果任何规则是错误的,则输出也会错误。在比例下,这可能是毁灭性的。

  • 代名化。并非所有任务和情况都通过自动化可取。例如,客户服务通常是最好地与人类关系管理。自动化算法和聊天机器机器可以导致拆分化和隔离。

  • 缺乏灵活性。有时自动化可能是限制性的。并非一切都可以自动化,因此您的其余工作流程必须适应您的新自动化策略。

如何正确使用自动化

为了有效地使用自动化 - 最大限度地提高其优势,同时最大限度地减少其缺点 - 尝试以下策略。

  • 知道并非一切都应该自动化。尝试在您的业务中自动化所有内容是诱人的,但这一策略可以让这种策略变得容易。旨在具有自动化和手动任务的混合,只能使用自动化,其优势真正发光。

  • 选择合适的系统。并非所有自动化工具都是平等的。做您的研究,并确保您依靠可靠,审查和经济效益的系统。如果您从头构建自己的自动化工具,请务必在将它们带到现场环境之前测试它们。

  • 计算节省。不要以为自动化某些东西会导致净储蓄。弄清楚你要节省多少小时,你会节省多少钱以及你要付多少钱。它并不总是值得的。

  • 逐渐扩大。不要将自动化算法缩放,直到您在一个小环境中测试它。如果可能,逐渐扩大以节省费用,并在为时已晚之前发现错误和缺陷。

  • 安装备份。最后,安装自动和人机备份。如果您的自动化系统失败,则应有一个明确的分辨率路由到位。

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自动化不仅仅是一个流行语。这是一个功能强大的工具,可以帮助您节省时间并更有效地扩展业务。但是如果您学会认识到自动化的弱点并充分赔偿它们,您只能完全资本化这些效益。

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