如何使用自动化（并避免陷阱）作为企业家

在世界各地，企业家正在转向强大的工具，以提高其效率和原始输出：自动化。

经常被誉为增加生产力的最终武器，自动化肯定有很多优势。但它不保证有效。事实上，当使用不正确时，自动化最终可以反对您的工作。

有关的：自动化正在成为企业势在必行

为了有效地使用自动化，您需要了解其优势和缺点，并建立周围的策略。

为什么自动化很有用

这些天，您可以自动化各种工作功能和活动。如果您正在生产身体良好，您可能会使用合适的机械自动化生产。如果您正在进行数字空间，您可以自动化您的销售，招聘，客户服务甚至是您的营销活动。

自动化的好处包括：

• 节省时间。自动化节省时间是一点无脑子。如果您每天花15分钟，可以通过算法自动完成的任务，引入自动化可以每周为您节省一小时和15分钟。每年增加超过60小时。

• 减少错误。我们都能够犯错误，但机器人没有相同的弱点。如果您将一系列船上的电子邮件发送到新客户端，您可能偶尔会忘记一步或省略客户。但是自动滴水活动永远不会产生这种错误。

• 可扩展性。自动化使所有工作流程可扩展。无论您的公司多大程度，您都可以使用相同的算法和同一工具，而不是招聘和培训新的人。

• 安全。在某些设置中，自动化也会导致增加安全。危险或冒险的任务可以自动化，以防止人工人员必须做到这一点。

自动化的陷阱

在你过来兴奋之前，知道自动化也固有的缺点。

• 资本支出。自动化并不总是便宜。您可以采购一个可以节省您努力的工具，但如果它成本数千美元，则可能不值得这笔钱。如果您要管理基于多个订阅的工具，这尤为重要。

• 时间支出。自动化旨在节省您的时间，但它仍然需要时间来设置。如果您自动化不需要经常进行的任务，则可以删除节省时间的余额。

• 规则依赖。大多数自动化工具依赖于操作的算法。这是一组复杂的规则，它定义了机器的操作。这是自动化减少错误的核心，但它也引入了漏洞;如果任何规则是错误的，则输出也会错误。在比例下，这可能是毁灭性的。

• 代名化。并非所有任务和情况都通过自动化可取。例如，客户服务通常是最好地与人类关系管理。自动化算法和聊天机器机器可以导致拆分化和隔离。

• 缺乏灵活性。有时自动化可能是限制性的。并非一切都可以自动化，因此您的其余工作流程必须适应您的新自动化策略。

如何正确使用自动化

为了有效地使用自动化 - 最大限度地提高其优势，同时最大限度地减少其缺点 - 尝试以下策略。

• 知道并非一切都应该自动化。尝试在您的业务中自动化所有内容是诱人的，但这一策略可以让这种策略变得容易。旨在具有自动化和手动任务的混合，只能使用自动化，其优势真正发光。

• 选择合适的系统。并非所有自动化工具都是平等的。做您的研究，并确保您依靠可靠，审查和经济效益的系统。如果您从头构建自己的自动化工具，请务必在将它们带到现场环境之前测试它们。

• 计算节省。不要以为自动化某些东西会导致净储蓄。弄清楚你要节省多少小时，你会节省多少钱以及你要付多少钱。它并不总是值得的。

• 逐渐扩大。不要将自动化算法缩放，直到您在一个小环境中测试它。如果可能，逐渐扩大以节省费用，并在为时已晚之前发现错误和缺陷。

• 安装备份。最后，安装自动和人机备份。如果您的自动化系统失败，则应有一个明确的分辨率路由到位。

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自动化不仅仅是一个流行语。这是一个功能强大的工具，可以帮助您节省时间并更有效地扩展业务。但是如果您学会认识到自动化的弱点并充分赔偿它们，您只能完全资本化这些效益。