如何在不浪费时间的情况下合作

合作可以带来令人难以置信的生产力，产生更多创造性的想法和更有效的工作流程。这是一个让你的团队成员聚在一起、交流想法并最终比他们单独做得更多的机会。

但如果合作效率不高，这种策略也会浪费时间。更糟糕的是，这会浪费时间;如果你在一个有5个与会者的30分钟会议上浪费时间，那么你总共会浪费2.5个工时。这就是为什么低效的会议经常被视为这是对时间的极大浪费．

那么，你可以采取哪些步骤来确保你的团队能够有效协作呢?

选择合适的平台

您的第一个目标是选择合适的协作平台。正确的云存储解决方案可以使员工更容易在实时协作会话中存储文件、共享文件和一起处理文件。合适的交流平台可以让员工更容易交流想法，进行对话，并参考以前的会议。

一般来说，最好的协作平台有一些共同点:

直观的用户界面。对于任何新人来说，只要接受最少的培训，就可以很容易地掌握和使用这个平台。否则，至少你的一些员工将很难使用它——或者不能以你想要的方式使用它。
实时协作功能。员工需要能够实时地相互交流并一起工作。一些平台通过通信功能鼓励这种做法，而另一些平台则允许多名员工同时编辑文档和其他文件。
方便存档和跟踪。好的平台可以让员工很容易地观察和分析过去所做的努力。他们可以恢复到以前的版本，阅读以前的对话线索，并查阅档案以了解更多信息。

当你有合适的人一起工作时，合作就开始了。最初，你的负担将是雇佣正确的人．这意味着寻找那些拥有强大技能、良好态度和真正渴望与他人合作的人。在此基础上，你的目标是组建合适的团队，在人们互补彼此的长处和短处时将他们聚集在一起。

为正确的项目选择正确的人也很重要。不要让太多人一起完成一项任务，在选择参与者时牢记专业领域，尽量减少时间浪费。

如果可能的话，尽量减少人们在一起的时间。合作是强大的，但许多人在一起浪费时间比一个人浪费时间要多得多。如果你想开会，那就少开会，把会议时间控制在30分钟或15分钟以内。如果您希望一起处理一个共享文档，只需将一小部分有效时间分配给这个组任务。

当你和别人一起工作时，在心里要有一个明确的目标。你今天想要完成什么?你们为什么都在这里?太频繁,开会是为了开会本身；人们聚集在一起讨论一个一般性的话题或“接触基础”。但如果你想让这些会议和合作会议有效，就需要有指导。你们需要设定一个目标，并共同努力去实现它。

同样，在人们见面之前给他们一些准备时间也是很重要的，这样你就可以在会议中减少浪费时间。不要强迫人们在合作过程中突发奇想。相反，让他们独立地提出想法，然后让他们在团队会议上分享和讨论这些想法。

说到想法，确保你有时间听取所有参与者的想法。积极倾听和保持开放的心态会鼓励团队的每个成员更一致地参与进来。更重要的是，你会有更好的机会偶然发现“正确”的想法。

您可能有一系列的客观指标，可以帮助您评估基于团队的工作环境的生产力。但是，从参与合作的人那里获得实时反馈的形式，你会得到更好的信息。

让你的员工有机会对他们的合作经历进行反馈。什么看起来工作得很好?有什么可以改进的?他们对你如何提高合作有什么想法吗?

一旦你收集了反馈，只要在预算范围内，在合理的时间内，抽出时间来实施它。渐渐地，你和你的团队将能够一起构建完美的协作环境。