5分钟解决方案可以改变你的待办事项清单

有时候，我的待办事项清单会让人触电。每一项任务都很紧迫，页面上有很多带星号的项目，就像一个星座。无论你是员工、企业家、经理还是首席执行官，你可能都有同样的感觉。很难知道要做什么，或者从哪里开始。

答案就一个字:影响。

找出最具改进潜力的活动。把它应用到你最大的数字上——包括客户、资金、曝光率或储蓄——你会看到指数级的结果。这就是撞击方程。个人、团队、部门和整个组织都可以使用这种方法来制定决策和设置战略优先级。

影响的四个象限

你可以用这个下载四象限图像链接。

我们都想做有意义的工作，但要确定哪些活动能产生最大的收益并不总是那么容易。如果你正面临这样的困境，把所有的可能性列一个清单。注意，这不是一个直接的任务清单;例如，有时打印机需要更多的纸，不管你是否想要填充它。相反，写下所有正在争夺你注意力的项目或重点领域。

接下来，画一个简单的四方框图表。当你把字母A、B、C或D分配给你清单上的每一项时，你可以参考这个表格。下面是这些字母是如何分解的。

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象限一

数量少+效益小=影响小

为少数人解决一个小小的产品故障属于象限a。这些是低风险、低回报的任务，但这并不意味着它们毫无用处。例如，当一个开发人员加入我们公司并启动JotForm时训练营，我们要求他们解决一些小的软件错误。新员工在做出关键的产品改变之前需要跟上进度，所以这些低压力的任务是学习的好方法。

然而，要注意不要被困在象限a中，低影响的任务会消耗时间和精力，而且它们往往包括周期性的维护工作。例如，一个复杂的产品永远不会出现零bug。如果两个人研究相同的特性，一个人可能会看到功能，而另一个人则看到缺陷。把大量的时间花在更有影响力的活动上。

象限B

小数量+大进步=负面影响

2012年，微软发布了Windows 8，与苹果的视觉界面风格展开竞争。微软投入了大量的时间和金钱创建了一个令人困惑、杂乱的操作系统，大多数鼠标和键盘用户都拒绝使用。

“微软一直在拼命追赶iPad，”汤姆·沃伦(Tom Warren)说写了在边缘“该公司一头扎进触屏领域，却忘记了人们使用pc的实际用途。”

Windows 8只是数以千计的产品、项目和公司未能评估这些数字(并了解他们的客户)的一个例子。这就是为什么象限B是一个危险区域。在这里要非常谨慎地进行，并记住，如果您将宝贵的资源投入到大的改进中，将它们应用到小的改进中实际上会产生负面影响。

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象限C

数量多+改善小=影响小

手术并发症对病人来说是毁灭性的。对卫生保健提供者来说，它们也很昂贵，而且它们通常是可以预防的。早在2009年，研究人员就要求八家国际医院的手术团队为所有的手术室手术采用一份19项清单。在研究小组实施该清单一年后，患者的平均死亡率下降超过40%而并发症则下降了约三分之一。

对于外科手术这样复杂的领域来说，清单是一个小而简单的改进。但结果可能是戏剧性的，甚至改变了很多人的生活。在我们公司，我们经常发布一些小的设计和功能更新，这只需要最少的努力，但满足大量用户的更改总是值得的。

象限D

数量多+进步大=影响大

你中大奖了。在这个象限，你的努力可以产生指数级的结果。也许你开发了一个改变游戏规则的产品功能，加深了客户的忠诚度，或者你创造了显著提高有机流量的内容。

请记住，你可以用许多不同的方式来衡量影响，而纯粹的数量并不需要令人瞠目结舌。例如，我们最近实施了一个人力资源系统，这将使我们所有300名员工的生活更轻松。与X.X百万用户相比，300是一个小数字，但这一变化为我们公司的员工提供了切实和持续的好处。

象限D是最佳点，但如何找到这些项目呢?看看你自己或你的组织内外，找出最大的胜利。在我们公司，这意味着处理用户数据，并探索如何以高影响力的举措支持一大群客户。我们还向外寻找由技术、文化和组织变革推动的机会:人们现在如何工作?什么能让我们所有人都变得更强大富有成效的？提出问题，并对新的可能性保持开放的心态。

列表。分配。重复。

尝试四象限系统来控制失控的任务清单，或者制定月度、季度和年度优先级。从几天到几年，从个人到公司。通过反复使用，这个过程也会变得更快、更直观。

除了在你感到不知所措的时候让自己清醒之外，努力发挥最大的影响力还能让我们偶尔听到的那个唠叨的声音安静下来——那个问你是否焦虑的声音真的充分利用你的时间，如果你实际上做有意义的工作。决定什么是重要的，你愿意在哪些方面做出重大改进，然后选择正确的数字来增加你的影响。

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