创业成功的真正秘密(不是你想的那样)
这就是为什么会议(对,就是会议)实际上是创业成功的秘密,前提是你能始终如一地做好会议。
是否有一个“奇怪的技巧”可以很好地服务于每个企业家,无论他们的商业模式或行业可能是什么?是的,我想有。但如今它显然不性感,甚至不受欢迎。
这是常规的会议.是的,真的。
持续的危机对会议事业没有任何帮助。把你的员工聚集起来变焦调用可能会让会议更方便一点,但大多数人仍然认为这些活动是浪费时间和金钱,而且它们是徒劳的痛苦练习。甚至还有人主张,如果可能的话,应该完全取消会议。
然而,根据我的经验,问题并不在于会议本身。这是坏会议。低效的会议。没有计划好的会议或没有顺利进行的会议。会议本身对于持续的业务增长、员工敬业度和财务成功至关重要。以下是你应该对他们的批评持保留态度的四个原因。
1.与高层领导会面鼓励头脑风暴和反馈
每周或每两周与所有副总裁(或同等级别)进行一次非结构化的头脑风暴并获得/给出反馈是至关重要的。你的业务越发展,做到这一点就越困难。然而,作为一个团队,保持联系是至关重要的,可以互相检查,并对新的想法和建议给予(和接受)即时反馈。
与你的高层经理和领导进行一次快速会议有助于创造更多创造性的、积极的互动,促进新思想和概念的自由流动和交流。反过来,这也是新的产品和服务线路开始形成的方式。“集思广益”这个短语在这里特别适用:当你定期召集最优秀的人才,为公司探索新的可能的挑战时,你实际上会从这些人才身上获得更多的创造性思维和解决问题的能力。
2.会议帮助你领导和发现未来的领导者
定期召开员工会议对培养公司领导力是有效的。利用这些会议来团结团队,提醒他们重要的目标,激励他们挑战自我,取得更多成就。
更重要的是,通过仔细观察每个员工如何参与和参与会议,你可以发现那些与生俱来的领导才能并在他们成长时为他们提供进一步的培训和初级管理机会。
3.定期会议能促进团队合作和团结
和很少见面的同事很难有联系。定期召开员工会议,即使只是在线会议,也能给所有员工一个面对面交流的宝贵机会。这种面对面的互动,再加上会议上关于公司目标的讨论,会让你的员工感觉更像一个有凝聚力的团队。
你的员工的意识团队合作通过借此机会承认和庆祝团队取得的成就,也可以加强团结。通过让个人、团队或部门成为整个公司的一部分,你会增加连通性和凝聚力。
4.会议有助于识别和解决问题。
定期与公司的员工和领导进行检查可以帮助您了解项目的发展情况,使您能够在它们成为重大障碍之前发现潜在的问题。通常,及时解决问题意味着你会花更少的时间、精力和金钱来解决问题。
此外,当你鼓励员工把他们的问题带到例会上时,你就给了他们一个向同事寻求投入和帮助的机会。其他员工或团队可能处理过类似的事情,可以提供建设性的建议来解决问题。
提高会议质量的技巧
遵循下面这些简单的建议,你会更有效率地开会:
如果可能的话,亲自参加某些会议,并强制要求出席。在常规会议上,你可能会遇到一些阻力,但随着时间的推移,这种阻力会随着会议变得更有价值而减少。
如果会议是远程的,不要要求人们一直播放他们自己的实时视频。通过允许团队成员“只听声音”来简化会议出席。
结合stand-and-stretch休息时间如果你的会议持续一个小时左右。即使只有60秒的站立时间,也能帮助与会者保持注意力集中,积极参与。
制定一个只包含几个项目的议程,并保持足够的灵活性,以鼓励并允许进行相关的讨论。每周保持类似的议程,这样人们就知道会发生什么,并准备在适当的时候提供意见和反馈。
为每次会议设定时间限制。如果你能让会议顺利进行,并鼓励与会者简明扼要,半小时的工作人员可能就够了。
作为公司的领导者,有时候投身于你不喜欢的事情是很重要的。会议对你来说可能只是一个例子。与其大幅减少他们的数量,不如相信他们会帮助你的底线,并尽你所能提高他们的质量。最后,你可能会看到团队凝聚力和创造性思维的提升,这最终对你的创业成功至关重要。
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