与客户沟通时要记住的5件事

与客户的有效沟通从未如此重要,尤其是在我们面临经济不确定性的情况下。当你和你的客户交谈时,记住这五个技巧。

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通过肖恩·惠特利

《创业家》作者的观点纯属个人观点。

沟通有效地与客户相处是任何组织成功的关键。在当今的互联世界中,消费者希望从电子邮件和短信到社交媒体和实时聊天等所有渠道获得无缝一致的体验。Omnichannel通信通过为客户提供统一和集成的体验,使企业能够满足这些期望。这不仅提高了客户的旅程,也有助于建立品牌忠诚度和信任。

在正确的时间用正确的信息通过正确的渠道接触到客户是提高客户满意度的关键。我公司的最近的调查调查发现,超过三分之二(68%)的受访中小企业领导者表示,在未来12个月内,使用全渠道平台对其业务的成功至关重要。

使用全渠道平台可以让品牌捕获所有交互随着客户的转移,交易所从一个平台开始到另一个平台。例如,客户可能会在Twitter上联系公司的支持团队,询问有关其帐户的问题。支持团队可以响应客户的tweet,并立即为他们提供所需的信息。如果客户需要进一步的帮助,支持团队可以询问客户的电子邮件地址或电话号码,并通过其中一个渠道继续对话。这允许客户选择最方便的沟通方式,也允许支持团队跨所有渠道提供一致、无缝的体验。

对于企业来说,使用一个全渠道平台,捕捉与客户的所有沟通,不管使用的平台是什么,都可以提供一个单一的事实来源,使他们很容易获得他们需要的信息,并收到及时和个性化的回应,客户满意度是客户参与度的主要因素。通过使用各种渠道,企业可以以他们喜欢的方式接触到客户,并鼓励他们与品牌互动。

然而,一旦你有了合适的技术,你怎么能确保你的内容与客户产生共鸣呢?以下是创建内容时需要牢记的5条指导原则。

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1.使用简洁明了的语言

作为一个规则,当与任何人交流时——无论是同事、客户、潜在客户还是客户——使用它是很重要的语言清晰简洁。避免使用可能令人困惑或难以理解的术语或技术术语。相反,使用简单、直接的语言,让每个人都容易理解。换句话说,不要把它称为“有意义的统计衰退”,而要实事求是地说:经济衰退。

2.积极地倾听

同样,这是任何沟通的基本技能,但对于面向客户的品牌,这是最重要的。积极的听众注意别人在说什么,问问题来澄清他们的观点,并提供反馈来证明他们在倾听。

对于品牌来说,积极倾听可以促进客户参与,并有可能避免糟糕的体验。航空公司和其他旅游品牌以其通过社交媒体解决客户问题的能力而闻名。社交平台、文本和通信应用程序(如SMS文本和WhatsApp)的使用在行业中变得如此普遍,以至于一些公司已经停止了传统的电话支持

3.频繁地交流

定期沟通这是确保你的客户参与并及时了解最新产品、服务或特别优惠的关键。特别是在繁忙或忙碌的时期——比如零售商假期的准备阶段或酒店业的夏季旅游季节——自由沟通以防止误解,让每个人都了解情况并保持客户满意度是很重要的。

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4.使用正确的渠道

如前所述,选择正确的沟通渠道对于有效的客户沟通也很重要。在今天的数字世界里,有很多选择——电子邮件、即时通讯、视频会议、社交媒体、SMS文本——因此,重要的是要利用客户喜欢的渠道,这是最适合你所传递的情况和信息的。

5.公开和透明

透明度对于有效的客户沟通也是至关重要的。当与客户沟通时——尤其是在分享潜在的负面消息时——公开和透明地说明你在做什么、为什么这么做以及预期的结果是什么是很重要的。这有助于建立信任和培养忠诚度。

对于品牌来说,保持沟通渠道的畅通从未像现在这样重要,因为它希望保持客户的参与度和满意度。它也从未如此简单过。根据情况和互动类型,客户和品牌可以参与的平台范围很广。无论使用何种平台,与客户进行清晰、频繁沟通的品牌都将从忠实客户的回头客中获得回报。

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肖恩·惠特利

企业家领导力网络贡献者

米托美洲销售副总裁

Sean Whitley是Mitto(全球全渠道通信解决方案的领先供应商)的美洲销售副总裁。拥有超过14年的销售经验,他专注于建立和领导美洲销售团队的发展。

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