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最大的挑战之一客户体验(CX)程序是如何超越跟踪的净启动子得分(NPS),收集数据,能够采取行动,改变影响客户体验的行为。这是因为它要求你的团队了解他们的行为是如何导致结果的,它要求他们足够关心并有动力自己做出改变。
以下是改变行为和提高结果的六种方法。
1.瞄准正确的机会
从多年的CX项目运行经验来看,我发现有六到七个关键的行为驱动因素将成就或破坏客户体验。当我们知道它们是什么,并始终如一地执行它们时,我们发现它们与NPS、销售业绩、员工信心和敬业度有直接联系。我们通常称之为“完美体验”。
让我给你举个例子——在零售业,理想的软技能将集中在问候、参与和理解需求,以及将客户视为有价值的客户。更有挑战性(但关键)的销售技能将围绕着完成销售和销售完整的解决方案(如附加组件)。
从你的项目结果中,你必须确定最关键的行为,然后当漏掉一个或多个行为时,你可以确定每个团队成员的首要改进任务是什么——是他们缺少这项技能的原因,还是他们缺少学习这项技能的意愿?员工是否知道如何理解客户的需求,还是只是不愿意倾听客户的需求?通过在接下来的季度中锁定第一优先级,您将看到最大的变化并可以链接到电子学习以及其他发展资源。
2.辅导及培训
根据CX结果评估团队中每个人的行为模式。管理人员往往来不及发现问题并及时提供培训。你必须在问题发生的时候提供指导——我们称之为“即时指导”。因此,你的CX结果应该实时发送给经理,以便他们立即提供指导,然后每周跟踪进展。
3.了解原因
到目前为止,我们已经研究了CX数据,能够确定我们的首要任务和适用于指导的行为模式。现在我们需要了解上下文。
回顾客户对每一次体验的评论,理解他们为什么会有这样的感觉。我们把这种理解称为结果背后的“故事”。你可能会发现与销售经验有关的问题,或者可能是缺货、定价或周末与工作日人手不足。仅仅跟踪NPS分数并不能告诉你这一点——你必须了解细节并理解原因。
4.行动计划
团队应该开会审查他们的结果,并讨论如何改进。你需要一个与结果挂钩的行动计划。教会你的团队领导如何设定目标,致力于基于行动的计划,并确保他们的经理审查计划,提供任何反馈,并对计划的实施负责,并衡量其影响。我们发现,当你花时间专注于一件事,并承诺在下一个季度改善这件事时,就会产生最好的结果——保持简单,但高度集中。
5.强化正确的习惯
提供实时更新。随着结果的改善,赞扬正在改进的团队成员,展示发生了什么变化,并证明这种行为对客户的影响。然后,当漏掉任何关键行为时,使用实时警报来建立指导的紧迫性。记住,为了获得最大的效果,指导和庆祝(或讨论问题)必须实时进行。等到月底再提供反馈已经太迟了——尽可能贴近客户体验的反馈效果最好。
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6.证明回报
我发现在大多数情况下,关键行为和销售结果之间都有直接的联系。花点时间向你的一线团队解释缺少关键行为的影响。随着他们技能的提高,你更频繁地获得理想的体验,你将看到与结果的直接联系——通过证明对人们的努力和投资的回报,你将激励他们关心并承担责任。这里的关键一点是,如果你没有看到结果,那么就参考行动计划的质量——你的经理可能需要提供更多的培训,教你如何设定目标,制定成功的行动计划,并支持他们如何实施。
总结一下,不要只追求NPS分数。确定对结果影响最大的行为,提供指导和计划,并将重点放在推动每个团队的改进率上。支持和激励你的团队。当你帮助他们变得更成功时,他们会喜欢你的客户,你会尽快提高结果。