最高效的远程团队的协作工具

协作是任何分布式团队的支柱。如果你和你的同事或经理不在同一栋楼里工作，你如何保持联系，进行头脑风暴，解决问题，朝着你的个人和业务目标前进?

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即使你在同一栋大楼里，你也可能依赖虚拟协作方法来完成大量工作。你有没有发邮件问别人问题，而不是走到他们办公室去?或者用即时通讯工具问问你的同事周末过得怎么样，而不是在休息室找他们聊聊天?我参观过的办公室里，每个人都戴着耳机，我可以看到他们在互相发im，尽管他们坐得相距几码远。

在以前的一篇文章中，我提供了100%远程团队的经验教训本文是基于对远程公司数十位领导人的采访得出的结论Remote.co．我们还调查了这群人，看看他们依靠什么工具进行协作和提高工作效率，比如视频会议、项目管理软件和屏幕共享。来自52家远程公司的调查结果对于任何类型公司的商业领袖来说都很有趣，无论他们是在传统办公室、远程环境还是两者的结合中工作。

日常使用的工具:IM和项目管理。

两种已经存在了几十年的通信工具在远程团队中仍然非常流行。

在我们调查的远程团队中，84%的人每天都使用即时消息程序与同事互动。最受欢迎的两个软件是Slack和谷歌Chat。相比之下，无论是手机、固定电话还是网络电话，每天打电话的人只有51%。22%的受访者表示，他们“很少”或“从不”使用电话与团队合作或沟通，这可能是我们个人和职业沟通方式变化的一个指标。

其他流行的日常协作工具包括项目管理软件(70%)，如Basecamp、Trello和Pivotal Tracker，以及团队协作软件(76%)，如Slack、Yammer、HipChat和谷歌Drive。

虚拟办公环境是一个两极分化的话题。对于那些不熟悉的人(包括我们调查的5%的远程公司)，这些平台都有一个虚拟的办公室蓝图或布局，给每个团队成员一个“座位”或“办公室”，这样人们就可以看到谁在办公室，彼此互动。在了解这些平台的受访者中，有36%的人每天都在Sococo和Sqwiggle等平台上使用这种选项，47%的人从不使用这种选项。

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经常使用的工具:当视觉效果很重要的时候。

虽然我们调查的大多数远程公司并不是每天都使用这些工具，但他们经常使用。根据我自己团队的经验，当人们需要看到相同的视觉效果(比如正在制作的演示文稿或文档)时，屏幕共享对于避免混乱和提供清晰度尤为重要。视频通话不是我们经常使用的东西，但它确实增加了一个很好的人为因素。

50%的受访者经常使用屏幕共享工具，如GoToMeeting和Join。我，和Skype。只有8%的远程公司表示他们很少使用屏幕共享进行协作，没有公司表示他们从未使用过屏幕共享。

39%的人经常使用视频通话，主要是在谷歌Hangouts和Skype上。16%的人很少或从未使用视频作为远程协作的一部分。

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最常用的远程协作工具。

在所有调查结果中，远程公司指出，即时消息和屏幕共享是唯一必不可少的沟通和协作工具。没有一家接受调查的公司表示他们从未使用过这些工具，大多数公司会定期或每天使用。

结果还表明，远程公司使用外部服务和平台的某种组合，以及自主开发的系统进行协作。考虑到完全虚拟运营的公司所面临的独特的团队建设和文化挑战，这是有道理的没有一种现有的工具或工具集适合所有远程公司．

在过去的八年里，我管理着自己的远程公司，FlexJobs我明白了，你必须找到最适合你的虚拟公司的方法。我们使用了大量的试错来测试不同的协作平台和流程，以找到适合我们团队的组合。在对这38家远程公司的调查中，很明显，每家公司都意识到找到自己公司最佳工具的重要性，并定期测试他们关于最佳工具的想法。

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