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任何有过创业经验或在创业行业工作过的人都知道,保持专注和精力充沛是成功的关键。虽然你在商学院学到很多有用的技能,但没人教你如何在高压环境中保持专注。在花了几年时间建立自己的企业之后,我发现了一些保持敏锐和积极的方法。
1.养成习惯。
在初创公司的形成阶段,业务是不稳定的;角色没有很好地确立,要完成的挑战比人们要解决的要多。结果,你会被不断的分心所困扰——这些天似乎没有什么实质性的事情要做。
重新掌握主动权,养成习惯。每天早上在日历上安排15分钟的时间,重新评估前一天的进展,这是一个小任务,可以帮助你优先考虑白天想要完成的事情。把你的任务清单分成两类:必须做的事情和次要的事情。这样可以帮助你把上午的时间用在最重要的事情上,下午也有充足的时间做家务。
2.回顾和评估。
从筹集资金和开发产品到实施新的销售和营销计划,企业家在一天中可以身兼数职。然而,从日常的混乱中退一步,回顾团队的进展和效率是很重要的。
为了做到这一点,每个月抽出一天时间走出办公室,筛选优先事项,与核心团队一起重新审视下一季度的机会和挑战。这不仅能让你对公司有一个全面的了解,还能迫使你认识到真正重要的任务,而不是总是忙着灭火。这种每月例行公事可以帮助你跟踪进度,使效率最大化。
3.划分。
在今天这个永远在线的世界里,创始人和他们的团队成员似乎无法割舍。康奈尔大学发现像办公室里的噪音这样简单的事情就会导致工作效率下降、压力增加、士气低落。
将你的一天划分为“努力冲刺”的窗口,在工作任务时关闭电子邮件和消息通知,将干扰最小化。当你在做一项必须做的任务时,坚持下去。研究表明,持续的多任务处理会使工作效率降低40%。
记住在一天的中间分配时间来减压,无论是散步还是一顿没有工作的快速午餐。如果你不能出去,那就订一个小会议室或找一个安静的地方,给自己一点时间。利用这段平静的时光来重新集中精力。当你面临多重挑战时,这尤其有用。
额外提示:操纵你的环境。
你周围的环境在你的心理健康中扮演着重要的角色。为了保持头脑清晰、注意力集中,我对办公桌采取了一种斯巴达式的处理方式,清除所有杂乱的东西,桌子上的东西越少越好。杂乱的工作空间会让人分心,因为有太多需要注意的事情。通过清理它,留下一个开放的空间,它给了我更多的空间来传播我的创造性思维。
在一个每个人都在不断联系,事情总是在变化的环境中,企业家很难看到更大的目标并保持平衡。通过坚持一个时间表,重新安排优先事项,划分甚至改变你的环境,你可以避免耗尽精力,成功地保持精神焕发,专注于重要的事情。