如何在你的演讲中制作有说服力的故事的完美配方
幻灯片很容易成为员工工作日的克星。但是,如果你知道如何做一场出色的演讲,你的同事就能得到切实可行的见解,从而提高你的底线。
如果使用得当,PowerPoint和其他演示工具都是很好的工具。当他们做得不好时,这对观众来说是一种具有挑战性的体验。希望你已经看过一部非常棒的电影。如果你幸运的话,你就是展示它的人。为什么不是更多更好呢?一般来说,他们不要有好名声,这意味着我们有很大的机会。
我们都看过精彩的电视节目,读过扣人心弦的小说,看过扣人心弦的电影。为什么幻灯片演示必须有所不同?一个有影响力的幻灯片来驱动一个伟大的演示的关键来自于基本的讲故事.
无论你是在销售产品,教育客户还是激励员工,如果你专注于讲述一个故事,你的演讲将从标准到引人入胜——这与出色的烹饪没有太大区别。
阅读食谱:定义讲故事
经典的讲故事如果你从未上过写作课,你可能对折线图不熟悉。尽管如此,它仍然非常简单:一条水平线代表介绍,随着上升的动作而急剧倾斜,在高潮时达到顶峰,随着下降的动作而回落,然后随着分辨率再次趋于水平。这是一种常见的格式。
有一个明确的开头、中间和结尾会很有帮助。开头是你的日程安排。我们为什么在这里?有什么问题吗?有时,我们甚至会在一开始就透露笑点,以确保我们能吸引观众的注意力。你的中间应该解决你的痛点或寻找解决方案。这也是一个可以引入微分器的地方。一个有效的结尾应该显示出问题的解决方案,介绍接下来的步骤,或呼吁采取行动。结尾应该让你的观众感到满足。
收集要素:有说服力的故事叙述
一个有说服力的故事风格旨在说服观众同意叙述者的目标或观点,即通过邀请他们进入一种体验来获得买入性。这种体验可能会产生同理心,建立现实世界的联系,并通过挖掘情感或想象力来提高记忆力。你的目标可以是弥合现实和可能之间的差距。
准备你的装饰:视觉叙事
视觉效果的好坏取决于它所做的工作。对于内部来说,决策驱动演讲,有时越简单越好避免混乱,专注于任务。有时,即使是最引人注目的副本,视觉上平淡无奇的幻灯片也无法产生同样的影响。如果你不喜欢写作,你仍然可以主要用视觉来讲述一个故事。如果你打算更多地依赖于视觉效果,你应该了解你的视觉叙事需要实现什么。它应该参与视觉认知;如果你的演讲对象是视觉学习者,这一点尤其有效。
视觉效果更具解释性,更容易在潜意识中传递信息。不过要小心;糟糕的图片会让你的观众感到困惑。最后,视觉讲故事需要情感,这对达到你的演示目标至关重要。
把这些混合在一起:演示过程
当你在准备讲故事的演讲时,你会发现遵循一个过程会更容易。首先,把握你要在演讲中概述的愿景、挑战、目标和目的。如果你不知道的故事,很难讲给别人听。接下来,确定你的听众。他们是谁,他们关心什么,你如何才能和这群人一起实现你的目标?在创建演示文稿之前,请确保了解实际的限制条件。报告会在何时何地举行?有多少人会去?你需要留出问答时间吗?知道这些问题的答案会给你一个坚实的架构。
现在是头脑风暴的时候了。广泛地思考,让自己思考任何东西;您可以稍后删除它。把你的想法组织成一个有组织的结构,并在这样做的时候考虑主题。平衡你的内容,这样你就不会太专注于故事的一个方面,并确保将问题和解决方案/目标之间的点联系起来。首先构建骨架,从一开始就遵循故事结构线。做一个坚固的框架,然后填写文字和信息。
摆餐
现在是时候设计适合主题、观众和大纲的单独幻灯片了。就像你的整个演讲应该是一个故事,每张幻灯片也应该有讲故事的元素。在你设计的时候,问问你自己,什么是最好的布局、颜色和功能来传达你的信息?
每张幻灯片都应该展示简洁的内容,总结你的重点。你不应该只是阅读一段文本——尽管有时候,这可能是正确的格式。视觉效果应该与文案相匹配并增强其效果,有助于阐明顺序并展示核心概念。精心策划你的布局,让它干净、有逻辑。布局是帮助读者处理内容的工具。仔细考虑水平与垂直的元素和颜色的使用,注意不要太兴奋,使它过于繁忙。
祝你有个好胃口
根据我的经验,员工和客户都希望在演讲中充满活力,并对内容进行清晰的解释。他们想要感觉自己获得了知识、动力或赞赏。
如果你是领导,你希望你的演讲是有效的。没有人愿意浪费时间复习不值得他们关注的幻灯片。总结一下我的烹饪比喻,如果你为你的观众提供了经过仔细思考和专业呈现的食物,当他们离开你的餐桌或会议室时,他们会感到满意。
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