如何使用在线时间跟踪来优化员工的安全和生产力

2020年的事件导致了标准工作场所流程的彻底改革，主要是由于人们转向在家工作。员工时间跟踪这可能是最大的转变，因为雇主试图最大限度地提高员工远程工作的效率，同时确保他们在必须进入办公室的情况下的安全。

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在大流行期间做生意

企业和员工不得不做出大大小小的调整，以便在大流行期间安全地适应新的经营方式。虽然一些员工已经能够完全远程工作，但其他员工在重要方面仍然需要亲自参与。如果一家公司已经完全过渡到在线运营，他们很可能已经升级了员工的时间跟踪流程以匹配。

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对于仍在实体经营的企业来说，确保员工的安全并感到受到支持是必不可少的。雇主必须采取一切必要的预防措施来保证员工的安全。这样做可以帮助员工保持健康，但也可以节省雇主因员工生病而损失的时间(和盈利能力)。当员工感到受到保护和重视时，他们也有可能这样做工作更有效率，从而提高了公司的利润。

通过新协议照顾员工

保证员工在工作场所安全的最简单、最直接的方法之一就是让人们尽可能地保持社交距离，减少工作场所的接触点和接触点。让人们不要聚集在特定的地方，比如在上班时间、休息室和其他交通繁忙的地方，可以防止疾病的传播，这是保持公司平稳运行的一个重要因素。

每次使用后擦拭表面对工人的安全至关重要，可以在共享的工作空间、厨房、浴室和其他工作环境的必要区域完成。但对大多数公司来说，让人在每次使用饮水机或时钟后擦拭是不可行的。通常情况下，上下班时间是员工和同事打招呼的地方，因此也是他们经常聚集的地方，这是企业现在必须避免的。

使用在线时间时钟解决方案

高效的员工时间跟踪对企业运营至关重要。除了帮助管理层了解员工的工作方式外，允许员工对他们的流程和程序有更多的控制权可以在工作场所赋予他们权力。一个自我调节的在线考勤软件系统可以在不危及员工的情况下保留这些福利。这些系统可以作为在线程序提供，员工可以通过联网设备和应用程序访问。

公司首席执行官Eric Czerwonka表示:“使用专门的员工时间跟踪系统，员工可以在自己的设备上打卡上下班，从而消除了在共享物理时钟上密切接触的重叠，也不需要对工作场所所有人共享和接触的机器进行消毒。巴迪穿孔．“这也让员工可以很容易地完成其他任务，比如在线调度、换班、申请休假时间等。”

实现一个在线时间跟踪系统是快速和容易的。大多数企业可以在几天内设置好系统，员工可以立即开始跟踪他们的工作时间。

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使用现代时间跟踪的员工责任

在线打卡可以帮助员工保持诚实，避免了让朋友在他们到之前帮他们打卡，或者在他们早走的那天帮他们打卡的诱惑。此外，GPS跟踪是一些时钟软件的一个选项。这一功能可以在员工打卡上下班时显示他们所在的位置，减少时间被窃取的可能性。一些软件程序利用工作代码，这将允许雇主看到员工在打卡时正在做哪些任务。这对于那些远程工作或全天在不同地点工作的员工来说是一笔巨大的财富。

提高人力资源效率

管理员工通常属于人力资源部门。实现在线时间时钟会让这变得更容易。许多时间时钟软件选择集成工资，以简化人力资源部门的工作。此外，软件还可以设置一些功能，在员工加班或经常迟到时通知人力资源。这可以帮助减少运行工资单时的错误或差异。

2021年是改变的最佳时机

我们大多数人都认为，2020年对公司和个人来说都是充满挑战的一年。在你的业务中添加一个在线时钟软件来帮助员工跟踪时间是一个简单的决定，特别是因为大多数员工已经习惯了在网上做更多的事情。它是高效的，容易被雇主监控，并有助于保持企业合规。在这场大流行期间，实施在线时钟软件可能是你必须做出的最简单的决定，也是最快的实施速度。