通过“实际合规”保护您的业务免受监管陷阱的影响

所有企业家都面临着一种令人不安的模式，尤其是在美国:犯罪行为推动监管和治理的加强，从而导致更多的合规成本，以避免处罚和诉讼。这包括支付卡行业(PCI)合规(如果你接受信用卡)，HIPAA合规(如果你看到病人)，工人补偿法，数据隐私规则——这个列表还在继续。

想想我们即将到来的选举(不要让我开始):备受讨论的选举电子邮件违反希拉里·克林顿，以及唐纳德·特朗普坚持认为克林顿的监管政策将“赶走企业这是技术进步和犯罪活动以及政府应对措施如何影响美国企业的主要例子。

但是，合规的负担必须是超越党派的。毕竟，超过20%的小企业主声称政府监管是最重要的最重要的挑战他们的脸。和47%的组织表示，他们很难跟上法规的变化，并相应地调整政策。

那么，企业家如何应对最棘手的监管陷阱呢?

秘诀在于在降低业务风险和分配资源之间找到正确的平衡。我们称之为“实际遵守”。

你的风险承受能力如何?

当然，每个行业都是不同的。然而，太多的监管要求被写成了一刀切的解决方案。例如，医院与牙科诊所非常不同，但HIPAA对两者的要求是相同的。尽管这两个实体的风险承受能力和资源配置情况非常不同，但这种情况还是发生了。

发现你的因此，与法规遵从性相关的风险承受能力水平是“实际遵从性”的关键。

如果你不分配任何例如，您的员工可以将100%的时间花在最重要的业务优先级上。这听起来很理想，但是如果您没有分配任何时间和资源来理解和实现法规遵从性，那么您将自己暴露在不必要的风险中。

假设你开了一家牙科诊所。现在，考虑HIPAA(联邦健康保险可携带性和责任法，为保护医疗信息提供数据隐私和安全条款)的影响。

在您的牙科诊所，忽视这些保护健康信息的HIPAA妥协，可能会使该诊所暴露于财务和声誉风险，如果发生数据泄露、患者投诉或HIPAA审计。

另一方面，如果你雇佣了一名全职合规官，对业务进行过度保险，并努力理解和实施每一项法律和监管要求，你可能就没有钱来支付账单或发展你的业务了。

应对规章制度需要人力、精力和金钱。你无法回避它，但这并不意味着法规一定会粉碎你的创业精神。通过以下步骤来确定正确的平衡:

1.指定一个所有者。雇佣一名全职员工专注于合规的成本远远超过了他或她的基本工资。你会支付10%或更多，以支付各种税收和工伤保险，以及公司支付的医疗保险部分和401(k)缴费提高雇佣全职员工的成本．

大多数新企业没有足够的资源来支付这些费用。相反，你应该找到一个合适的人来领导公司内部的工作。确保这个人具备在你的企业中研究、教授和实施合规文化的技能。

他或她应该对你的企业的内部运作有透彻的了解，应该是灵活和好奇的，应该能够跟上不断变化的监管环境。

通过指定正确的人，你将能够更快地取得进展，简化决策和执行。

2.确定你的风险承受能力，调整你的优先级。与你的主人讨论你的主要优先事项。您所在行业的“热点”是哪些合规领域?例如，在医疗保健领域，它可能是HIPAA或OSHA．什么事会让你夜不能寐?首先关注这些领域。你不可能做所有的事情，但专注于“关键的少数”将帮助你取得进步，并降低一路上的风险。

此外，有不同类型的保险政策，可以迅速降低您的风险。例如，在医疗保健领域，我们建议获得一些实践数据泄露覆盖率，其中特别关注与罚款、处罚和通知患者有关的费用违约发生．

3.预算时间和资源。现在，是时候实际地确定这一切的成本了。通过预算过程也有助于提高你的风险承受能力。也许你想做的事情可以等一等，或者有些事情比你原来想的要便宜得多。

老牌公司在不耗尽资源的情况下更能满足监管要求，因为它们有在这类法律水域航行的经验。较小的企业可能面临成本较高努力遵守规章制度。所以，建立一个时间和金钱预算将有助于你实现你的目标。

员工的每一个小时价格约为20美元．内部培训可能每年花费3000到5000美元或更多。记录政策和程序可能每年还要花费1000到2000美元。

你的成本应该与你的风险承受能力相关。你愿意花多少钱来减少处罚、数据泄露、员工或客户投诉等风险?弄清楚你的实际风险水平;然后，每年分配一个预算来减轻它们。你不可能降低所有的风险，但是通过预算练习，你可以把注意力集中在最关心的领域。

4.与同行和值得信赖的顾问交流。即使是最精明的企业家也不能独自完成所有的事情，在合规方面的失误可能会带来灾难性的后果。然而，没有必要重新发明轮子。

和你的同事谈谈，或者雇佣一个值得信赖的顾问来启动这个过程。寻求律师、会计师、合规顾问或IT提供商的指导。所有这些都会为你提供宝贵的经验，缩短你的学习曲线。利用你的各种外部专家网络可以让你专注于你最擅长的事情:发展你的业务。

监管不会消失。事实上，它们很可能会加剧。然而，采用实用的方法不仅可以帮助您找到业务的正确平衡，还可以通过分配适当的资源来降低风险。不要让这些要求把你压垮。

专注于关键领域，并从一开始就采用遵从性文化。你会睡得更好，你的客户和员工也会从你的领导中受益。