4建立深厚商业关系的策略
在你需要之前就建立关系是很重要的。
我爸给我的最重要的一本书是渴之前先挖好井哈维·麦凯著。麦凯讲了一个故事,他的一个朋友在凌晨两点接到了一个电话,对方已经十多年没联系了。打电话的人有些歇斯底里,因为他的会计那天下午打电话给他,说他破产了;他的公司不能发工资,如果他不拿回他写的支票,他很有可能会进监狱。他需要2万美元。
麦凯的朋友提出借给他几千美元,但他没有给他所需要的,尽管他可以给。为什么?因为那种联系已经不复存在了。这个凌晨2点的来电者不仅没有在渴了之前挖好井,还一直等到快渴死了才破土动工。
麦凯这本书的前提是,在你需要人际关系之前就建立人际关系是很重要的。书中最让我产生共鸣的是网络永不眠的概念。直到今天,这仍然是我生活中的指导思想。
这里有四个简单的策略,你可以用它来多走一步,让别人知道你有兴趣了解他们。在一段关系开始的时候花点时间会有所不同。这些简单的步骤同样适用于在工作和生活中建立人际关系。
1.学的名字
建立更深层次联系的第一步是学习和记住别人的名字。努力在第一次见到他们的时候就记住他们的名字。
我相信你在社交场合中遇到过邻居搬进来的情况。你可能会问他们的名字两三次,但一旦他们在那里住了超过五六个月,你仍然不知道,这就变得尴尬了。如果你不花时间去学习,就会被认为是麻木不仁。
团队和同事也是如此。当有人第一次加入你的团队时,你有一个独特的机会从他们那里获得尽可能多的信息。开放和脆弱,分享,有同理心,理解他们来自哪里,试着去了解他们。做好笔记,尽早建立深厚的联系。如果你等待太久才迈出这一步,就会变得更加困难。
2.试试4、3、2、1
如果你曾经发现自己在社交活动中挣扎着与你说话的人建立联系,或者发现超越闲聊是一项挑战,我曾经非常有效地使用过一个技巧,称为4,3,2,1。简而言之,你要随时准备好4个故事、3个事实、2个引用和1个问题。你可能不会在每次谈话中都把这些都说出来,但是准备好分享可以消除谈话中尴尬的沉默,也可以邀请对方更多地分享自己的事情。
4的故事:人类天生就会记住故事。讲故事不仅能让别人了解你,讲得好还能让人记住你。在你准备好的四个故事中,一个是个人的,一个是生意上的,一个是你遇到的挑战,另一个是你成功的经历。
三个事实:想三个你感兴趣的、不为人知的、你认为与你经常交谈的人相关的事实。
2报价:记住两句激励你的名言,并知道是谁说的。分享这些可以鼓舞人心,甚至可以促进进一步的对话。
1问题:这个问题应该是你可以问世界上任何人的问题。这个人可能是亿万富翁,也可能是街上无家可归的人。我想问的问题是:“知道了现在所知道的一切,如果让你重新来过,你会对20年前的自己说什么?”
3.问正确的问题
每个人都是独一无二的。这是一个简单的陈述,但你对你的同事、邻居、朋友甚至家人表现出的真诚兴趣越多,他们就越有可能敞开心扉并信任你。从提问开始。他们的个人价值观是什么?他们的优势和能力是什么?了解另一个人的真实动机可以带来更深层次的信任。知道别人来自哪里,是什么让他们这样做,可以让你更好地对他们的需求做出反应和回应。
当我在谈话时,我喜欢问的一个问题是,现在是什么给了你能量?这是开放式的,但当我能理解什么对一个人的个人、职业和家庭生活重要时,我就知道我如何能够以特定的方式帮助那个人。
在商业方面,我越能帮助一个人实现他们的目标,我作为他们的领导者就会得到越多的支持。这是一种给予优先的心态。帮助别人会让他们想要回报。
4.手写便条
当我刚开始诺华制药我花了几周时间在不同的部门轮岗,以更多地了解这家公司。作为一家全球性制药公司,有很多东西需要学习。在培训期间,一位客户服务专家花了三个小时向我展示诺华的客户服务运作方式。之后,我写了一个简短的便条表示感谢,表达了我对她花时间帮助我跟上进度的感激之情。
一年后,我经过那位提供培训的女士的办公桌,她的布告栏上别着我写的卡片。这封信深深地打动了我,因为它只花了我这么短的时间——写它不到20秒——但它如此特别,以至于一年后她仍然把它钉在那里。
我意识到,当我花时间表达支持和真诚的感激之情时,对人们来说是多么重要。当我过去参加很多会议时,只要有可能,我就会尝试利用手写笔记的力量。当我知道一些潜在客户和客户住在同一家酒店时,我会给他们写信。当然,这个手势很引人注目。毕竟,酒店里有多少人会把一个信封或一个小包裹带到你的房间,或者打电话告诉你楼下有一个信封在等着你?每次有人在酒店收到我的信,他们都会又惊又喜。我知道他们会记住这封信很长时间。
在你需要之前建立关系的艺术
在你需要之前建立人际关系的艺术只是第一步;这是建立关系最肤浅的方面。这四种策略将帮助你建立有意义的人际关系,但它们只是你旅程的开始。
在这一步之后,你必须继续在每一段关系中投资,以加深联系并建立信任。建立更深层次的联系需要维护和维护,但这是你所做过的最好的事情之一,无论是对你自己还是对你的职业生涯。
本文节选自巴特·福斯特的书,BusinessOutside:发现你前进的道路。
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