提高每周工作效率的7种方法

你可能已经阅读了十几篇关于提高效率的博客，寻找能帮助你最大限度地利用一天的正确公式。现实是每个人都是不同的，我们的家庭生活和其他外部因素很容易影响我们安排日程和任务的方式。所以，与其创建另一个吹捧早上5点起床并立即去健身房的重要性的博客，不如让我们谈谈一些行之有效的策略，你可以把它们应用到你自己的生活中，以一种最适合你的方式。

毕竟，没有万能的提高生产力的方法。我们都有不同的功能;我们中的一些人有障碍要跨越，比如处理多动症症状或由于有孩子而不可预测的日程安排。或者你只是在这里或那里度过了懒散的一天，这影响了你坚持目标的能力。

无论如何，这7个策略可以帮助你找到长期有效的提高效率的方法，即使是在你最忙碌的日子里。

1.花点时间整理

睡前花五到十分钟整理一下房间。这将迅速消除你在早上高峰找不到东西的时刻，让你的早晨日程更顺利地进行。你不需要在近藤麻理惠式的狂欢中做一些大规模的清除和摆脱一堆东西。但是简单的事情，比如叠毯子，把盘子放进洗碗机，把书和其他杂物收起来，这些都是快速的任务，可以让你的家在醒来时感觉更宁静。

你早上的例行公事会对你这一天的感觉产生很大的影响，在一个忙碌的早晨开始会很快让你在这一天的剩余时间里偏离轨道。

一旦你到了办公室，花几分钟时间整理你的办公桌。与其马上查看电子邮件或Slack，不如利用刚到办公室的时间确保每件事都在该去的地方。

在家里和工作场所都有一个整洁的环境可以帮助你更清晰地思考，减少你周围的“噪音”，不管你的一天需要做什么，也不管你什么时候起床。

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2.创建小的、易于管理的待办事项清单

一份包含20项任务的待办事项清单可能会让人难以承受。与其写下这一周你需要做的每一件小事，不如专注于你当天可以完成的几个目标。现实一点，不要草草记下不一定紧急的任务。

如果你那天有一个大项目要完成，把它分成几个小任务。把这些小任务写出来可以帮助你更好地组织项目，而不是把它看成一个艰巨的大任务。

3.在你最清醒的时候处理最艰巨的任务

我经常看到一些博客说，你需要在早上的第一件事就是处理你最大的任务。虽然这对早起的人来说是很好的建议，但我们中的一些人需要早上的时间来让咖啡发挥作用，适应我们的一天。

这一策略需要你进行一些自我反思，它可能会随着时间的变化而变化。如果你觉得自己能胜任，那就立刻着手处理最大的任务。但是如果你早上需要一两个小时来让你的大脑流动起来，那就先做一些小任务吧。有时候，先从待办事项清单上划掉一些小项目会让我们进入高效模式。

也就是说，你应该避免告诉自己，你可以在一天结束的时候完成那个大任务，而你已经被你必须做的所有事情弄得筋疲力尽了。如果可以的话，设定一个目标，在午餐前完成最大的任务。休息回来后，你会知道艰巨的任务已经完成了，可以把注意力转移到当天的其他任务上。

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4.抵制多任务

想要同时处理几项任务是很有诱惑力的，尤其是当它们看起来很小或很容易的时候。但研究表明当我们的大脑不断地在任务之间来回切换时，我们的效率会降低，更容易犯错。

一次只专注于一项任务，把你的全部注意力放在每一项任务上。你不仅能更快地完成任务，还能在这个过程中少犯错误。

5.短暂休息可以让你动起来

在过去，这可能会让你给人留下一个不需要休息的工作狂的印象。但值得庆幸的是，我们已经意识到不可能保持这种生产力水平。最终，你会筋疲力尽，完成任何任务，无论大小，都会让你感到力不从心。拼命工作会降低大脑处理信息的能力，还会导致粗心出错。

一天中有规律的休息有助于集中注意力，改善情绪。所以在办公室里走一圈，伸展一下你的腿。让你的身体运动起来，让血液流动起来。如果附近有咖啡馆，你可以步行去，喝杯咖啡或茶犒劳自己。或者只是出去快速走一走，呼吸一下新鲜空气。

你不休息的时间越长，你的工作效率就会下降，到了一定程度，你的身体和思想就再也无法工作了。所以一旦你完成了一项任务，休息一下。不必超过五分钟，但对你的身心来说，每天几次从忙碌状态中恢复过来是很重要的。

6.执行“两分钟规则”

大卫·艾伦在他的畅销书中创造了两分钟规则把事情做好．你不需要阅读这本书来了解要点:如果你看到一项任务或行动可以在两分钟或更短的时间内完成，在工作或家里没有更紧迫的任务时就去做。

例如，如果洗碗需要两分钟，那就洗吧。不要把它留在那里，让它堆积到你感到不知所措的地步，现在你的厨房感觉很混乱。或者，如果你知道你可以用两分钟发送一封电子邮件，并把它从你的待办事项列表中划掉，那就去做吧。

从长远来看，找到并立即完成只需两分钟或更短时间的任务实际上可以节省你的时间。所以，如果它花的时间不到两分钟，现在就去做，把它从你的清单上划掉。

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7.学会如何说不

如果接受一个要求意味着忽略你自己当天的目标，学会如何说不。当然，你不可能总是能够拒绝一个请求。但你要尽力评估情况，如果你知道在你的盘子里增加一些事情会打乱你的一天，就说不，或者建议另找时间做。

说“不”有很大的力量，无论是对一个你知道不应该接受的工作要求，还是一项会耗尽你精力的社会义务。此外，说“不”可以帮助你建立健康的界限，让别人清楚他们对你的期望。

不是每一天都是你最有成效的一天，所以当你有休息日或休息周时，尽量不要责备自己。你不是机器人，你可以时不时地过不那么顺心的一天。相反，把你的精力重新集中在第二天做得更好上，并尝试在可控的范围内逐步实施这些建议。你不会在一夜之间神奇地改变你的生活方式;这是一个过程。

但是，当你在日常生活中更加努力地实施上面的建议时，你会发现什么最适合你，然后你就可以开始更有效率的一周了。