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如何用简单的5个步骤正确地写支票

你怎么写支票?你什么时候用?在这一步一步的指南中学习这两个问题的答案。

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现在,人们经常用电子方式汇款。与移动银行的选择,从预算而且银行对账单信用卡和直接存款可以由账户持有人直接从他们的手机处理。

不过,你可能需要发送一个物理检查时不时地给某人。此外,知道如何在支票簿上写支票是一项至关重要的商业技能,无论你是雇主,需要支付你的工人或想把钱寄给另一个组织。

这篇参考资料将分解如何一步一步地填写支票。

在开始之前

在你写支票之前,通过检查一些关键信息来确保你有一张合法的支票。支票应具备以下条件:

  • 左下角的路由号码,表示金融机构的特定分支机构。
  • 一个帐号就在旁边。这是支票和借记卡最有可能关联的银行账户。
  • 帐户号码旁边的支票号码。

如果你的纸质支票上没有这些信息,联系你的网上银行机构或支票登记处以获得更多信息。

第一步:写日期

第一步是在右上角写上支票日期。这些信息应该有明确的界限。你可以随意书写日期,但在美国,大多数州遵循月、日和年的顺序,例如11/17/2022表示2022年11月17日。

步骤2:写收件人的名字

下一步是把收信人的名字写在信封上个人支票.您可以在“按顺序支付”行上执行此操作——标准支票表面的第一行。

你应该写下从支票中收到钱的人或公司的名字。使用你熟悉的全名。

或者,如果你不知道要付款的人或机构的名字,你可以只写“现金”。但这是有风险的,因为如果你没有指定一个特定的实体,任何人都可以兑现支票。

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步骤3:写付款额

现在是时候把付款金额写成数字了。你会注意到有两个地方报告支票的价值。

首先在支票右边的一个小方框里写上数字。你应该把这个写得越清楚越好;一个好的做法是在美元后面加下划线,这样银行出纳员就可以快速阅读信息。

然后你必须在下一行写上支票的金额,“支付顺序”。在这里,写出与你已经写的数字金额相匹配的金额。

例如,如果你写一张100.12美元的支票,你会在这一行写上“一百美元十二美分”。

如果你写的是一美元的支票,不包含美分,你仍然应该写上“不包含美分”或“00/100”,这样更清楚。写支票的时候越具体越好。

你也可以写一张空白支票,让其他人在收回支票后接管写支票的过程。

第四步:写备忘录

你会注意到支票左下角有一条“备忘录”。你不必填写它,但如果你想区分支票的预期用途,它会很有帮助。例如,如果你给公用事业公司写一张支票,你就可以写“公用事业账单”。

当你用支票付账时,公司可能会要求你在支票单区写下你的账号。写下你的账号可以帮助他们知道是谁在付钱给他们,并快速地平衡你的账户,因为他们不太可能只记住你的名字。

第五步:在支票上签字

最后一步是在曲面右下角的直线上签字。如果你还没有写过你的签名,练习几次。

请务必使用与打开邮件时相同的签名支票账户.这就告诉银行,一旦有人兑现支票,你就同意支付书面金额。

那代言线呢?

在支票的背面,你会注意到一边有一行或多行“背书”。你不需要在这些行中填充任何东西。

相反,背书线是为存入或兑现支票的个人或实体准备的。他们应该在背书栏上签字,表明他们已经接受了支票,并对这笔资金承担了责任。

如果你在支票上写了任何东西,它可能无法被你的预期收款人兑现,并可能破坏整个过程。

什么时候用支票付款

支票一般可以作为现金或借方使用。

例如,如果你需要向公用事业公司或其他公司支付账单,使用支票仍然是一种很好的方式。支票比现金更安全,公司希望收到许多客户的支票。

或者,你可以用支票给别人现金礼物。因为支票必须由与收款人签名相匹配的人兑现,所以你通过支票给别人的钱自动比给他们一捆现金更安全。

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你也可以用支票在未来的某一天给别人钱。如果你在邮件里放了一张支票,并在特定的日期加盖邮戳,收件人只有在你认为合适的时候才会收到它。

邮戳检查这是一个很好的方法,可以确保资金不会在某个时间点之前从你的账户中取出,比如你的下一个发薪日。

远期支票可以帮助避免透支费用,所以如果你的钱需要仔细核算,远期支票是很好的个人理财工具。

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总结

写支票相当简单,只需要很短的时间。

然而,在你的一生中,你可能会使用这个关键的技能成百上千次,现在你知道如何正确地写支票了。

要了解更多关于支票、支付和作为企业主需要学习的技能的信息,请查看企业家的众多指南和资源今天

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