小企业最常犯的9个簿记错误(以及如何避免)

通往的道路生意上的失败充斥着未记录的商业交易和组织混乱的书籍。保存良好的财务记录将使你走上成功之路，并为业务增长提供基础。记账不应该让它分散你的注意力，阻碍你去做发展业务所需的事情。

通过避免下面列出的九个陷阱，你可以安全到达你的目的地:一个有利可图的，繁荣的事业。

相关:没有会计学位如何为你的企业掌握簿记

1.忽视你的记账

你必须去做。如果你不把账本整理好，每一个可能的结果都是灾难性的。你可能会有税务问题，扼杀你的生意。你可能会被罚款、评估罚款，或者让国税局扣押你的企业。

解决方案:尽管去做。

2.拖延症

当你一直把记账任务推到一边，最终你会面对堆积如山的收据要处理。这是导致灾难的秘诀——截止日期的压力只会让代价高昂的错误更有可能发生。

解决方案:想办法养成记账的习惯．把它记在你的日历上，并遵守约会。无论你是雇佣一个专门负责记录你的收入和支出的簿记员，还是使用软件快速获取和组织收据和财务文件，你都在节省本可以更好利用的时间。

3.大小或重要性的错误

相应地，小企业主往往专注于大事情——保持企业向前发展的最重要的事情。当涉及到记账时，这个策略就不那么有用了。如果你被审计，你将需要出示所有费用的收据，无论金额大小。

解决方案:保持一切。为了保留这一切有组织的节省空间，利用解决方案，让您捕获和组织您的财务文档的数字版本简单而有效。通过为税务会计师或簿记程序自动捕获实际数据，几乎没有转录错误的风险，并且增加了您获得所需数据的可能性。

相关:为你的记账需求找到正确的解决方案

4.没有做最坏的打算

如果你的账本是实物保存的，那么这些文件和收据很容易因为火灾、洪水、咖啡渍或被放错地方而损坏。如果你的书保存在电子表格中，你的硬盘可能会崩溃，你的笔记本电脑可能会被盗或丢失，或者你可能会不小心删除重要数据。任何你只有一份拷贝的东西都可能永远消失。

解决方案:备份所有内容．如果你的公司规模小而简单，打印或复制重要记录并保存在办公场所之外，虽然繁琐，但却是可行的。如果你的书籍是在电脑文件或电子表格中，一定要备份到外部硬盘、u盘或云平台上。捕获金融文档并将其存储在云中或远程数字存储中，这意味着您将拥有所需的数据以及数据背后的支持文档——这也将使灾难发生时更容易恢复。

5.不恰当地给为你工作的人分类

作为一个小企业主，你可能不得不雇佣一些人作为临时帮手——要么是短期的有限时期，要么是持续的兼职。你可以外包一个项目。准确地记录你和他们的关系是很重要的税收地位和他们的。对于雇员，你必须预扣联邦所得税并将其汇给国税局。承包商负责他们自己的税收，但你支付给他们的必须记录并报告给他们和国税局。

解决方案:你可以仔细阅读美国国税局的网站，但这可能会让你失眠。小企业会计可以帮上忙。会计师会喜欢签名的考勤卡和承包商发票被捕获并保存在一个单一的数字存储库中，就像整洁的．这将帮助他们将每个金额记录在适当的帐户中，并分配给正确的人(组织内部或外部)。

6.不检查你的账簿和账户

把你的发票、收据和支票录入你的账本只是完成了一半。无论你在账户上输入什么都应该检查一下。用个好听的词来说就是和解。虽然它很少有困难，但它很乏味，有时甚至令人生畏。这很重要，因为它有助于发现大大小小的错误。如果你在输入发票时不小心在发票上加了一个零，你可能会认为你收到的钱比你实际收到的多。输入收据时的一个错误可能会导致你扣减的税款比你应得的要多，并让你面临罚款和处罚。在你的支票账户中漏掉一个错误可能会导致你无法跟踪你的实际可用资金。

解决方案:回顾和和解。定期或坚持让你的簿记员这样做。如果你以数字方式获取和组织发票和收据，这是一项很容易掌握的任务。

相关:为什么会计技能是企业家不可或缺的

7.工作和个人的结合

将个人费用误认为业务费用，然后扣除它可能导致国税局罚款，处罚，甚至更糟。或者，把一笔生意上的费用误认为是一笔个人费用，就意味着你没有把所有的费用都拿出来扣除这是你应得的，因此你要支付比你应该支付的更多的税。

解决方案:为个人和商业用途保留独立的银行账户和信用卡。在审查/核对时，利用工具可以很容易地识别业务和个人支出费用——包括当你在一张购物收据上有两种费用时。

8.没有正确设置记账帐户和费用类别

如果不进行衡量，就无法改进。有了准确的信息，你就能更好地做出关于你的业务的每一个决定。

解决方案:为你的账本设置收入和支出类别，并在头脑中进行分析。贷款按月还款额，但最终还款额可能较大。原材料的支出可能随季节而变化。低于平均水平的销售月可能表明在30或60天内付款有问题。一旦建立了这些账户，扫描或拍照纸质收据，并将通过电子邮件发送的收据保存到适当的记账账户中。

9.没有保持在业务的顶端

不记账并不是经营企业的唯一糟糕方式。只做账本而不看结果可能会更糟。

解决方案:定期查看必要的会计报告比如现金流、资产负债表和费用，无论你是付钱给会计来编制它们，还是从你的财务管理平台自动运行它们。当你有了最新的财务记录，你就有了推动你的业务前进的燃料。

相关:创业时应该雇佣簿记员的10个理由

最后的话

拥有一家公司会给你带来很多机会，包括犯错的机会。成功往往取决于避免明显的错误，并尽可能减少其他错误。把这张清单记在心里，你就能很好地经营你的企业，并有目的地发展它。