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没有会计学位如何为你的企业掌握簿记

如果你讨厌记账,你并不孤单。许多企业主害怕这项非常必要的任务,如果你不熟悉会计,学习它可能会很困难,所以下面是你的指南。

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表达的意见企业家贡献者是他们自己的。

簿记是所有小企业洞察力的基础。如果你经营的是一家小公司,你必须让它成为习惯。很多时候,记账被放在一边由小企业主来解决当前最紧迫的问题。如果不是这样,那就是拖延症或数字恐惧症(害怕做错)。

相信我,不要把它放在一边。太多的小企业主经常在组织之前让交易和费用积压起来,这至少会在两个重要方面损害你的业务。

首先,它造成了混乱。最新的簿记告诉你你需要知道的重要事情。没有它,你只能大概知道你有多少钱,你需要支付哪些未偿还的账单,以及你提供的商品或服务是否得到了付款。

其次,忽视记帐会让你的纳税更加复杂。没有什么事情比在截止日期前整理一纸袋可以扣除的收据更糟糕的了——同时你还要赶在客户的截止日期前完成工作。使用税务会计师或报税员也不便宜。

这里有个好消息:你不需要金融学学位就能理解簿记并从中受益。复式记账法,即今天的会计方法,可以追溯到15世纪。如果你曾经列出完成一项任务所需的物品清单,然后在收集或完成时将它们标记出来,那么你就已经掌握了簿记的要点。

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101记账

当你准备好自己记账时,以下是你非学位课程的教学大纲:

  • 账户.为了便于分析,帐户将类似的业务活动分组(即销售帐户)。你账上的全册称为账册。这个清单上的项目包括销售额、销售成本、工资——你所从事的所有商业活动。
  • 会计期间这段时间是你审视自己业务的一段特定时间。例如,你可能想知道你在2月份的表现如何。或者第三节。或者年份。或者自从你开始做广告。
  • 应付账款:这是你目前欠供应商或供应商的钱,但还没有支付。如果你买了一台电脑,但还没有付款,那就是应付账款。
  • 应收账款你已经完成了工作并寄了账单,但是客户的支票还在邮件里。这是应收账款。
  • 收益:你已经发生但尚未支付的费用或收入(这意味着应付账款和应收账款是应计科目)。如果您使用的是权责发生制会计,则在销售时记录应计利润(正负均可)。在以现金为基础的会计中,你应该记录你支付或收到钱的时间。权责发生制会计的好处是,它让你知道,虽然你手头有现金,但你不应该随意花钱。你刚收到的那批原材料,你可能欠了钱。相反,你可能已经为一个客户工作了一个月,但还没有得到报酬。
  • 资产:你拥有的东西,有形的或无形的。这些可能是财产、车辆、现金、电脑或使用特定停车位的权利。
  • 资产负债表:这份文件总结了你所有的资产(你所拥有的),并将它们与你所有的权益和所有的负债(你所欠的)进行比较。有了它,您可以评估组织的整体财务状况。
  • 现金流你通常收到的钱和你需要支付的钱的比较。
  • 销货成本(销货成本)如果你生产了一种产品,那么成本的总和直接与产品的生产有关。所以,如果你是一家面包店,这些将是面粉、糖和鸡蛋等材料,以及使用你烘焙的厨房的成本。净销售额(即总销售收入减去销售折扣、折扣或退货)减去销售成本后,就得到了毛利润。
  • 复式簿记通过将每一项记录为贷方和贷方,你可以看到你的钱的来源和你把钱花在哪里。这使得捕获错误更加容易。当你购买一项资产时,将现金存入银行;当你花钱购买某项资产时,记入资产账户的借方(例如“计算机费用”)。当你检查所有内容时,这被称为创建试算表,这只是一种告诉你借方和贷方是否准确的方法。如果你的借方和贷方不匹配,必须有人检查每一项,直到你找到错误的根源。虽然很费力,但发现这些差异是复式记账法的真正好处。
  • 股本:偿还债务后的企业价值以及所有者(股权可能全部归你所有,也可能与合伙人或投资者共享)。
  • 费用:你为维持生意运转所花的钱。你的支出可能是制作你销售的产品所需的物品。这些费用可能包括租金、办公用品、工资等等。
  • 总分类帐:这通常会列出所有需要描述资产、负债、权益、收入、费用、收益和损失交易的个人账户。它不是详尽地列出每笔交易(比如,你从一月份开始每周购买的电线),而是从日记账(如原始库存日记账或销售收据日记账)的时间顺序清单中进行汇总。
  • 利润表(损益表):这份文件比较了你的收入和支出,揭示了你的企业在给定的会计期间是赚钱还是赔钱。
  • 负债:你欠下的但还没有偿还的钱,比如未偿还的发票、信用卡余额和你申请的任何商业贷款。如果你公司的负债总额超过了资产总额,那么你的公司就有麻烦了。
  • 工资:完整的员工名单,每个人的工资,以及你缴纳的税款和退休金。

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102记账

你需要学习的下一个非mba技能是勤奋和准确的记录。剧透警告:装满杂乱的收据和相关财务文件的盒子,你直到纳税前几分钟才看,这既不高效,也不保存记录。

观察其他系统,他们似乎应该工作,但有缺陷。例如,把你的日记放在笔记本或文件夹里——无论多么容易找到——都是乏味的,而且可能会导致错误。同样,电子表格看起来很紧凑,它们很灵活,大多数人都对它们有基本的了解。不过,它们很容易出错,而且很快就会变得复杂。

下面是真正帮助你掌握记帐的方法:一个可以快速扫描你的数据的在线平台,一个系统地与你的银行账户和信用卡相关联的平台。

这样的平台易于设置,可以自动执行最能帮助您的大部分任务。有几个这样的平台(例如整洁的而且QuickBooks),其特点是能够将您的支出和收入分类到标准帐户中,以帮助您快速了解您的业务财务状况以及存在改进机会的地方。

所以去吧,把你的帽子抛向空中。在阅读这篇文章的短短几分钟内,即使没有会计学位,你也已经掌握了记账的本质。现在就去赚钱吧。

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