4个应用程序和平台将帮助你控制你的业务费用

经营企业最难的部分之一就是管理你的费用。如今，有这么多的商业服务和订阅每月都要向你的银行账户缴纳费用，很容易就能证明每月15美元的费用是合理的，但在季度末，你会发现自己超出预算数百美元。

所以，虽然这听起来很明显，但这条老规则需要重复一遍:在工作和个人生活中，你需要知道你的钱都花到哪里去了．这对控制局势至关重要。值得庆幸的是，有一些应用程序和程序可以帮助你跟踪你的支出，降低你的账单，并总体上了解(并掌握)你的企业财务状况。

Truebill

Truebill是一个很好的应用程序的例子，你可以用来跟踪和管理你的财务。安装这款应用程序，连接你的账户，然后看着这款应用程序生成一份关于你的资金去向的报告。您的所有订阅和费用将被分类;你的财务状况将被绘制成一个清晰可见的图表;而且你总是一眼就能看到手头的现金水平。

你可能特别喜欢Truebill的一个额外功能是它的“低账单”功能。有了这个功能，这款应用程序会查找你正在支付的订阅服务，比如电话、互联网、有线电视和其他账单，并将它们与平均服务水平进行比较。然后，您可以启动一个储蓄流程，Truebill将通过该流程打电话给您的提供商并代表您进行谈判!

预先警告，Truebill会收取这样的费用:你最终储蓄的40%。你可以通过自己的谈判来节省更多，但另一方面，谁有时间这么做呢?

薄荷是最初的财务跟踪应用程序之一，主要针对个人客户，但对企业也很有用。Mint通过自动从您连接的帐户导入信息来跟踪账单和现金流。同样，这些信息一眼就能让你知道你的钱都花到哪里去了，你可能需要削减哪些开支。

Mint还有一个名为“Quicken MyBusiness”的小型商业工具，可以帮助你将支出分类为个人支出或商业支出，并为你提供报税的预先信息。Mint由Intuit所有，Intuit是TurboTax的制造商，也是Quicken的前所有者——因此得名。

Truebill和Mint主要面向个人使用，不过企业家和非常小的企业也可以使用。较大的企业将需要一些更专业和面向业务的东西。这就是平台喜欢的地方Zoho的书进来。

Zoho是一个商业平台和生态系统，为不同的目的提供各种不同的应用程序。Zoho Desk是一个帮助台平台，Zoho Mail是一个邮件管理器，Zoho Books是一个会计平台。

Zoho具有企业需要的功能，可以在一个地方跟踪他们的金融交易。该平台不只是连接到帐户并对数据进行分类，而是作为一个完整的会计系统运行。它可以创建和跟踪发票，管理应付账款和库存，监控银行账户，生成报告，甚至为员工处理时间跟踪。每个机构每月9美元起。

鑫元鸿是另一个面向中小企业的会计平台。它甚至比Zoho更健壮。它处理支付、资产管理、银行账户调节、费用、发票和采购订单。它还有助于计算销售税，提供多种货币会计，并可以处理报价。

通过桌面和移动平台访问，Xero是一个随时了解您的财务状况的完美方式。与Zoho一样，价格最低为每月9美元，不过入门账户的功能有限。

太多的预算系统依赖于事后分析，这就是为什么PlanGuru脱颖而出。PlanGuru不是协调你的财务状况，帮助你“下次做得更好”，而是帮助你进行战略规划和分析，预测未来的支出，防止它们失控。

这并不是说PlanGuru是完美的。它的商业计划起价为每月99美元。但这个价格包括了系统预算、预测平台、分析仪表板、Excel插件和培训;所以这个程序非常有用，尽管成本仍然比这个列表上的其他选项高出一个数量级。

额外的花费对你的生意来说值得吗?这取决于你。