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远程工作吗?这些是视频会议中最重要的事项

随着越来越多的企业采用远程方式,这些方法可以让电话会议更加有效和高效。

表达的意见企业家贡献者是他们自己的。

更新:自本文最初发表以来,全球冠状病毒的爆发使视频会议成为保持企业运营的重要组成部分。这篇文章最初发表于2017年,但这些建议仍然和以往一样重要。

蒂姆·罗伯茨|盖蒂图片

以下是我认为可以提升视频会议整体体验的10条注意事项。

做的事:当你不说话的时候,把麦克风调成静音——即使你一个人在房间里。背景噪音会让人心烦意乱,阻碍会议的进行。

做的事:注意你的视频设置。在发表没人会听到的两分钟独白之前,检查一下你的麦克风是否静音。

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别:相机的位置太低、太高或连接到不同的显示器上。在视频电话会议期间,奇怪的摄像角度可能会让人分心,也不讨人喜欢。确保你的相机与你的眼睛平齐,并在你计划用于会议的显示器上。

做的事:确保你的房间光线充足(侧面光线最好)。没有什么比在参加专业会议时感觉自己在和一个人在地牢里交谈更糟糕的了。利用窗户的自然光,或者只是打开房间的顶灯,让会议更加明亮。

做的事:穿合适的衣服。我知道这很诱人——尤其是如果你在家工作——穿工作衬衫和运动短裤,但穿得好像你是在面对面开会。你永远不知道你是否会突然站起来,或者你的相机是否会掉下来。所以视频通话时要穿干净、专业的衣服。

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做的事:你的墙壁艺术或装饰品应该适合你的工作,你的环境应该干净。如果你的房间看起来像醉酒后的大学宿舍,那就打扫一下或者换一个房间。这也包括你的办公桌!避免在表面放置多个咖啡杯、盘子和垃圾。

做的事:视频通话前先测试一下麦克风,尤其是重要的会议。开会前和你的同事进行视频会议。没有什么比试图分享一些重要的东西,却无法清楚地沟通更糟糕的了,因为你的音频清晰度和音量都很差。

做的事:如果你在一个没有视频的群呼中,在讲话之前介绍一下自己。比如“嗨,我是吉姆,我有个问题。”虽然一些程序会通知你是谁在说话,但会议线路号码不会。因此,要有礼貌地介绍自己。

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别:在视频通话时检查或阅读电子邮件或阅读文章。这还包括在调用之外做额外的工作。在视频通话中,其他参与者很容易看出你是否没有完全集中注意力。

做的事:当你说话的时候,看着镜头,而不是看着电脑屏幕上说话的自己。这会让其他人在电话会议上感觉你是百分百投入的。

重要的是要记住,视频会议本质上是面对面的互动,可以让企业更有效地沟通。

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